Financeiro: contas a pagar e a receber
Lançar, dar baixa, bonificar, estornar, anexar e cobrar quem deve.
- Lançar uma conta a pagarQuem, descrição, categoria, centro de custo e parcelas — e por que as linhas das parcelas mandam no total.
- Ler o boleto ou o Pix copia e colaColar o código ou ler pela câmera, e o que cada tipo de código preenche sozinho.
- "Algum número não confere com o dígito verificador"Os avisos do leitor de código de pagamento e como resolver cada um.
- Lançar uma conta a receberQuando lançar à mão e quando a cobrança deve ir pela reserva.
- Centro de custo: a organização, uma unidade ou rateioOs três jeitos de dizer a quem a conta pertence e como ratear igual ou pela quantidade de quartos.
- Dar baixa numa parcelaData, valor, forma, conta, comprovante — e o que a baixa faz no caixa.
- Multa, juros e desconto na hora da baixaCobrar ou bonificar a multa, conceder o desconto por pontualidade e lançar um acréscimo ou desconto combinado.
- Pagar com mais de uma formaUma baixa repartida entre Pix, dinheiro, cartão — e o "Usar o restante".
- Baixa parcialRegistrar o pagamento de uma parte e o que acontece com o que falta.
- Baixa em lote — e por que ela não cobra multaQuitar várias parcelas de uma vez com a mesma data, forma e conta.
- Pagar uma conta no cartão de créditoA compra parcelada no cartão, a situação "No cartão" e como desfazer.
- Bonificar uma parcelaPerdoar uma cobrança sem mexer no caixa, com motivo — e por que isso é melhor que excluir.
- Estornar uma baixaDesfazer a última baixa ou uma específica, o lançamento de volta no extrato e o caso do Asaas.
- Anexar nota fiscal, recibo e comprovanteOs anexos da conta e o comprovante da baixa, os tipos e os formatos aceitos.
- "Esta conta já tem baixa": o que ainda dá para editarPor que a conta paga trava e como corrigir sem reescrever o caixa.
- Excluir uma contaPor que é preciso marcar todas as parcelas, e quando excluir não é possível.
- "Já existe uma conta com este documento"O aviso de documento repetido, por que ele não trava e o que conferir.
- A fatura do quarto: desconto, multa e observaçõesAbrir a fatura de um morador, dar desconto sem mudar o valor base, bonificar a multa e anotar.
- Aplicar o crédito nas parcelas em abertoUsar agora o crédito de quem pagou a mais, e as recusas da aplicação.
- Cobrar quem deveAvisar o que venceu ou o que vai vencer, conferindo a lista antes, uma vez por dia.
- "Cadastre uma conta ou caixa antes de dar baixa"O que cada forma de pagamento precisa ter cadastrado para a baixa funcionar.