Lançar uma conta a pagar
Quem, descrição, categoria, centro de custo e parcelas — e por que as linhas das parcelas mandam no total.
Passo a passo
Caminho no menuFinanceiroContas a pagar
Clique em Nova conta a pagar
Cole o código do boleto ou do Pix, se tiver
O valor e o vencimento se preenchem sozinhos. Veja Ler o boleto ou o Pix copia e cola.
Diga Quem
Fornecedor (escolha da lista de cadastrados), Cliente ou Outro (escreva o nome). Veja Fornecedores.
Escreva a Descrição e, se houver, o Nº do documento
O número da nota ou do boleto ajuda a não lançar a mesma conta duas vezes.
Escolha a Categoria
Energia, internet, limpeza… Veja Categorias e subcategorias.
Escolha o Centro de custo
A organização, uma unidade, ou ratear entre unidades. Veja Centro de custo: a organização, uma unidade ou rateio.
Defina o pagamento
À vista, Parcelado mensal ou Parcelado semanal. No parcelado, informe a quantidade de parcelas e o 1º vencimento.
Confira as parcelas no painel ao lado
O valor total gera as parcelas, com o centavo que sobra na primeira. Dali em diante as linhas mandam: dá para mudar o valor ou o vencimento de cada uma, e o total exibido é a soma delas.
Anexe a nota ou o boleto, se quiser, e salve
A tela confirma "Conta lançada."
O que a tela recusa
A tela diz
Escreva do que se trata.
- Por quê
- A descrição é obrigatória.
A tela diz
Essa categoria é do outro lado: receita não entra em conta a pagar, e vice-versa.
- Por quê
- Cada categoria é de despesa ou de receita.
A tela diz
O rateio não fecha com o valor da conta.
- Por quê
- As partes do rateio não somam o valor da conta.
A tela diz
Uma conta precisa de pelo menos uma parcela.
- Por quê
- Não existe conta sem parcela.
A tela diz
O livro está fechado nesse período.
- Por quê
- Algum vencimento cai num mês já fechado. Veja Fechar o mês e o que ele passa a recusar.