Dar baixa numa parcela
Data, valor, forma, conta, comprovante — e o que a baixa faz no caixa.
O que é dar baixa
Dar baixa é registrar que uma parcela foi paga ou recebida: quanto, em que dia, por qual conta bancária ou caixa e de que forma. É o único lugar do painel onde dinheiro entra ou sai do caixa — o movimento do extrato nasce da baixa, sozinho.
Passo a passo
Caminho no menuFinanceiroContas a pagar ou a receber
Marque a parcela e clique em Dar baixa
Marcar várias abre a baixa em lote. Veja Baixa em lote — e por que ela não cobra multa.
Confira a Data
O dia em que o dinheiro se moveu.
Confira o valor
Vem com o que falta pagar na parcela (Em aberto). Menos que isso é baixa parcial. Veja Baixa parcial.
Escolha a Forma de pagamento e a conta
Pix, transferência, boleto, débito automático, dinheiro, cartão de crédito ou outra. A forma decide as contas oferecidas: dinheiro vai para um caixa, Pix e transferência para uma conta bancária. Em contas a pagar, o campo diz De onde saiu; em contas a receber, Onde entrou.
Decida multa, desconto e acréscimo, se aparecerem
Parcela atrasada mostra a multa e os juros; parcela no prazo pode mostrar o desconto por pontualidade. Veja Multa, juros e desconto na hora da baixa.
Anexe o comprovante, se tiver
O comprovante entra junto com a baixa.
Clique em Confirmar baixa
A tela confirma "Baixa registrada."
O que a tela recusa
A tela diz
Cadastre uma conta ou caixa antes de dar baixa.
- Por quê
- O dinheiro precisa ter onde entrar ou de onde sair. Veja "Cadastre uma conta ou caixa antes de dar baixa".
A tela diz
Valor maior que o que falta nesta parcela.
- Por quê
- É um aviso: o que passar vira crédito da pessoa. Confira se não é a parcela errada.
A tela diz
O livro está fechado nesse período.
- Por quê
- A data da baixa cai num mês fechado.
A tela diz
Baixa não se edita. Estorne e dê a baixa de novo com o valor certo.
- Por quê
- Mudar uma baixa reescreveria o caixa. Veja Estornar uma baixa.