Centro de custo: a organização, uma unidade ou rateio
Os três jeitos de dizer a quem a conta pertence e como ratear igual ou pela quantidade de quartos.
Os três jeitos
O centro de custo diz a quem a conta pertence, e é ele que alimenta o resultado por unidade. Um campo só, com três respostas:
- A organização
- A conta é da empresa como um todo: contador, sistema, marketing.
- Uma unidade
- A conta é de uma casa só: a luz da Casa Vila Mariana.
- Ratear entre unidades
- A conta é de várias casas, dividida entre elas: a faxineira que atende três unidades.
Ratear
No Centro de custo, escolha Ratear entre unidades
Inclua as unidades
Em Incluir unidade, no painel do rateio ao lado.
Divida
Dividir igualmente reparte o valor em partes iguais, com o centavo que sobra na primeira linha. Dividir pela quantidade de quartos reparte na proporção dos quartos de cada unidade. Ou digite o valor de cada uma.
Feche no centavo
O painel mostra quanto foi rateado e quanto falta: "Falta distribuir R$ …" ou "Subtrair R$ …". Só salva quando fecha.
- Os botões de dividir são interruptores: ligados, os valores ficam travados na divisão; desligados, os valores continuam lá e passam a ser seus para editar.
- Dividir pela quantidade de quartos só funciona com duas ou mais unidades — com uma, proporcional e igual são a mesma coisa. Conta todo quarto não excluído, inclusive em manutenção ou oculto: ele também gasta luz e água.
- O rateio é congelado em centavos na conta: cadastrar um quarto novo depois não refaz a divisão de contas antigas.
A tela diz
- Por quê
- A proporção só existe entre duas ou mais casas.
A tela diz
- Por quê
- Sem quartos, ela não tem parte na proporção.