Fechar o mês e o que ele passa a recusar
Trancar o passado conferido, a mensagem de livro fechado e como lidar com um pagamento esquecido.
Fechar o mês
Caminho no menuConfiguraçãoPagamentosLivro fechado até
Depois de conferir um mês — extrato batendo com o banco, baixas lançadas, relatórios enviados ao contador —, feche o livro até o último dia dele. A partir daí, nada é lançado nem baixado com data anterior: o passado conferido não muda por engano.
Em Livro fechado até, escolha a data
Normalmente o último dia do mês conferido.
Salve as regras
O resumo passa a dizer "Livro fechado até 30/09 — nada entra com data anterior." Vazio, ele diz "Nenhum mês fechado: o livro aceita qualquer data."
O que o mês fechado recusa
A tela diz
O livro está fechado nesse período. Reabra o fechamento nas regras do financeiro para lançar aqui.
- Por quê
- A data do lançamento, da parcela, da baixa ou do estorno cai antes da data de fechamento.
- O que fazer
- Lance com uma data do período aberto. Se o passado precisa mesmo mudar, quem edita a organização volta a data de fechamento, corrige e fecha de novo — e a mudança fica no histórico das regras.