Como o financeiro do livingGuest funciona
Conta, parcela, baixa e movimento — as quatro peças, onde fica cada coisa e as três regras que explicam o resto.
Quatro peças
- Conta
- Uma obrigação: a conta de luz a pagar, a mensalidade a receber. Tem quem (fornecedor, cliente ou outro), descrição, categoria e centro de custo. Pagar e receber são a mesma coisa com direção oposta — por isso as duas listas funcionam igual.
- Parcela
- Cada pedaço da conta, com valor, vencimento e competência. Uma conta à vista tem uma parcela; um parcelamento em 10 vezes tem dez. As listas mostram parcelas.
- Baixa
- O registro de que uma parcela foi paga ou recebida: quanto, quando, por qual conta bancária ou caixa e de que forma. É o único lugar onde dinheiro entra ou sai do caixa.
- Movimento
- A linha do extrato. Ele nasce sozinho da baixa — ninguém escreve movimento de baixa à mão —, e é por isso que o extrato sempre bate com as contas.
Onde fica cada coisa
- Contas a pagar
- O que a operação deve, por vencimento.
- Contas a receber
- O que a operação tem para receber — inclusive tudo o que vem das reservas.
- Extrato
- De onde veio e para onde foi o dinheiro de cada conta bancária ou caixa.
- Relatórios
- Por unidade, por categoria, fluxo de caixa, inadimplência e reajustes.
- Cadastros
- Fornecedores, contas e caixas, cartões, categorias e contas recorrentes.
- Configuração › Pagamentos
- As regras do financeiro (vencimento, multa, caução, fechamento) e o recebimento online.
Três regras que explicam o resto
- Baixa não se edita. Errou? Estorne e dê a baixa de novo — o estorno é um lançamento de volta, e o histórico mostra os dois. Veja Estornar uma baixa.
- Desconto e perdão não somem com o valor: viram bonificação, com motivo, para o fim do mês saber quanto a casa deixou de receber. Veja Bonificar uma parcela.
- Há um relógio só: o "hoje" do financeiro é o do Brasil, igual para todo mundo, para nenhuma conta vencer um dia antes por causa do fuso.